Direkt zum Hauptinhalt

Rollendefinition

Definition der verschiedenen Rollen im Verein

  • Vorstandsmitglieder (2 Personen)

    • einen groben Überblick über die aktuellen Geschehnisse im Verein

    • Ansprechpersonen sein können und Auskünfte geben können bzw. wissen, woher man die benötigte Information bekommt

    • keine Angst vor Bürokratie haben - Respekt reicht

    • sich in der Lage fühlen Entscheidungen zu treffen

  • Kassenführung

    • alles siehe Vorstandsmitglieder

    • keine Berührungsängste mit Steuern, Finanzen und Buchhaltung

    • vorausschauendes Planen/Denken

    • einen groben Überblick über unsere Finanzen haben

    • die eigene Arbeit in verständlicher Form dokumentieren können

  • Kassenprüfung (min. 2 Personen)

    • einmal im Jahr Zeit nehmen um den Jahresabschluss zu kontrollieren

  • Plenums-Moderation:

    • führt durch die Veranstaltung

      • hat einen Gesamtüberblick über die Veranstaltung

      • legt die Reihenfolge der anzusprechenden Punkte fest

      • legt fest, was besprochen wird (im besten Fall schon vorher)

      • Timekeeping (selbst entscheiden oder delegieren)

      • Menschen dran nehmen oder eben nicht

      • sorgt für eine angemessene Atmosphäre

      • verteilt Aufgaben, wenn welche entstehen

    • ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht

    • ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz

  • Protokoll:

    • sollte gut mitschreiben (die wesentlichen Inhalte und Ergebnisse einer Diskussion)

    • Ziel sollte sein, dass Menschen, die nicht anwesend waren, den Inhalt nachvollziehen können

    • in vorheriger Abstimmung können auch mehrere Personen protokollieren (einander ergänzen) – z. B. Menschen springen ein, wenn die protokollierende Person selbst spricht

    • ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht

    • ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz
  • AG-Ansprechperson

    • agiert als Kontaktperson für die AG innerhalb des Vereins (und nach außenen)

    • hat groben Überblick über aktuellen AG-Status (auch bzgl. Auslastung/Themen) und kümmert sich bei Anfragen um Klärung

    • (Möglichst wenige Aufgaben, sorgt für weniger Hierarchie und mehr Bereitschaft, die Aufgabe zu übernehmen)

    • bisherige Ansprechpersonen:

      • AG Bildung:

      • AG Finanzen: Phillipp

      • AG Öffentlichkeitsarbeit: Hannes K.

        • task force "CI":

        • task force "Vereinswochenende":

      • AG Rechtliches: Moritz

      • AG Technik: Malik

      • Vorstand