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Intern: E-Mail & Mailinglisten

E-Mail wird von uns nur für Vereinsmitglieder für die offizielle Vereinskommunikation angeboten.
Wenn du einen Anbieter für deine persönliche E-Mail-Adresse suchst, schau doch einmal bei folgenden datenschutzfreundlichen Alternativen vorbei:
mailbox.org: ab 1€/Monat
Posteo: ab 1€/Monat
Tutanota: vollverschlüsselt, kostenlose Version beschränkt Mail-Suche auf letzte 4 Wochen, sonst ab 1€/Monat
ProtonMail: vollverschlüsselt, kostenlose Version ebenfalls recht stark eingeschränkt, sonst ab 5€/Monat
(vollverschlüsselte Anbieter sind etwas sicherer, aber nicht ganz so einfach und flexibel zu nutzen wie du das von anderen Anbietern kennst, du kannst z.B. nicht mehr beliebige Mail-Apps nutzen)

Für Vereins-E-Mails steht dir unter webmail.softwerke.md die Webmail-Oberfläche zur Verfügung. Anmelden kannst du dich ganz normal mit deinem Softwerke-Account, also Benutzername und Passwort.

Wenn du deine Vereins-Mails an deine private Adresse weiterleiten möchtest, kannst du im Webmail in den Einstellungen unter "Filter" eine Weiterleitung erstellen (neuer Filter mit Aktion "Weiterleiten nach").

Jeder kann E-Mails von den, dem jeweiligen Konto zugewiesenen, Aliasen verschicken, sowie der eigenen Addresse. Das heißt, wenn alias1@softwerke.md auf nutzer1@softwerke.md weiterleitet, kann Nutzer1 sowohl von alias1@ also auch von nutzer1@ verschicken. Das ganze funktioniert auch mit verketteten Aliasen.

Der Vorstand kann über unsere Server E-Mails von jeder Adresse @softwerke.md verschicken, alle anderen nur unter ihrer Vereins-E-Mail-Adresse oder unter explizit freigeschalteten Aliasen. Im Webmail kannst du dafür in den Einstellungen deine Identitäten verwalten.

Wenn du einen externen E-Mail-Client nutzen willst, nutze dafür folgende Daten:

  IMAP (Empfang) SMTP (Versand)
Server mail.softwerke.md mail.softwerke.md
Port & Sicherheit 993 (TLS/SSL)
465 (TLS/SSL)
Benutzername
accountname@softwerke.md
Passwort
Dein Softwerke-Passwort

Die Server-Namen, die du unter https://mail.softwerke.md/admin/client für die Einrichtung findest, sind leider falsch. Bitte nutze die in der Tabelle angegebenen Namen!

Mailinglisten

Das beschriebene Setup für Mailinglisten ist nicht korrekt, und wird angepasst, sobald die Listmonk-Umstellung abgeschlossen ist.

Für Mailinglisten verwenden wir Listmonk, vor allem für den Newsletter.

Für neue Mailinglisten und weitere Fragen kontaktiere bitte die AG Technik (admin@softwerke.md).

Mailrouting

Alias Ziel Bemerkung
accounts@ AG Technik & Vorstand Adresse für Accounts
admin@ AG Technik  
finanzen@ AG Finanzen  
kontakt@ vorstand@  
pr@ AG Öffentlichkeitsarbeit  
verein@ Alle Vereinsmitglieder Kann nur vom Mitgliedern benutzt werden.
vorstand@ Vorstand