Grundlagen der Vereinsstruktur (Arbeitsgruppen & Gremien)

Der Softwerke Magdeburg e. V. strukturiert seine Arbeit in Arbeitsgruppen (AG) und Taskforces (TF).

Eine Arbeitsgruppe kümmert sich um einen spezifischen Aufgabenbereich innerhalb des Vereins (Zuständigkeit). Jede AG hat eine Ansprechperson, die einen Überblick über die Aktivität in der AG hat, und Auskunft geben kann. Sie wird vom Vorstand delegiert, trägt aber keine Verantwortung. Die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten innerhalb des Vereins trägt immer der Vorstand. AGs können eigenständig über ein Budget verfügen, sofern der Vorstand ein Budget für die entsprechende Arbeitsgruppe beschlossen hat. Der Vorstand delegiert Aufgaben an Arbeitsgruppen.

Taskforces sind lose Zusammenschlüsse von Menschen, die sich projektspezifisch zusammenfinden, um inoffiziell zusammenzuarbeiten. Sie verfügen über kein Budget und müssen nicht vom Vorstand gegründet werden. In der Regel entscheidet das Plenum über die Gründung einer Taskforce. Sie kann allerdings auch ohne das Plenum gegründet werden.

Übersicht über die Gremien & Arbeitsgruppen 

Gremien

1. Vorstand
2. Mitgliederversammlung
3. Plenum

Arbeitsgruppen

• AG Technik
• AG Bildung
• AG Öffentlichkeitsarbeit
• AG Finanzen
• AG Moderation
• AG Rechtliches (aufgelöst)
• AG Sprache/Übersetzung (aufgelöst)

Taskforces

Aktuelle TFs

• TF Gemeinnützigkeit
• TF Vereinswochenende

Vergangene TFs

• TF Wandercoaching
• TF Corporate Identity

Übersicht über unsere Arbeitsstruktur

Unsere Vereinsarbeit findet fast vollständig online statt. Wir benutzen verschiedene Tools, um unsere Zusammenarbeit zu organisieren.

Nextcloud

Für unsere Datenablage benutzen wir Nextcloud. Hier gibt es einen geteilten Ordner, der mittels Gruppenzuordnung automatisch freigegeben wird. In diesem Ordner befinden sich alle Dokumente und Dateien, die für die Vereinsarbeit benötigt werden. Ausgenommen sind spezifische Dateien für die Website und unsere IT. 

Matrix

Unsere Kommunikation findet über Matrix statt. Hier gibt es zwei Vereins-Spaces: Einen öffentlichen für alle Menschen, die an unserer Arbeit interessiert sind und einen internen, der für nicht-öffentliche bzw. Vereins-öffentliche Kommunikation gedacht ist. 

BookStack(Wiki)

Unsere Vereinsstruktur, Anleitungen und andere Informationen dokumentieren wir in diesem Wiki. Die meisten Informationen sind hier öffentlich einsehbar, mit Ausnahme des vereinsinternen Buches. 

Das Wiki betreiben wir mit der Software BookStack.

Codeberg (Git)

Einige Dateien sind in Git-Repositories auf Codeberg organisiert. Dies betrifft vor allem die Dateien der AG Technik.