Rollendefinition

Definition der verschiedenen Rollen im Verein

• Vorstandsmitglieder (2 Personen)

  • einen groben Überblick über die aktuellen Geschehnisse im Verein

  • Ansprechpersonen sein können und Auskünfte geben können bzw. wissen, woher man die benötigte Information bekommt
    

  • keine Angst vor Bürokratie haben - Respekt reicht

  • sich in der Lage fühlen Entscheidungen zu treffen

• Kassenführung

  • alles siehe Vorstandsmitglieder

  • keine Berührungsängste mit Steuern, Finanzen und Buchhaltung

  • vorausschauendes Planen/Denken

  • einen groben Überblick über unsere Finanzen haben

  • die eigene Arbeit in verständlicher Form dokumentieren können
    

• Kassenprüfung (min. 2 Personen)

  • einmal im Jahr Zeit nehmen um den Jahresabschluss zu kontrollieren

• Plenums-Moderation:

  • führt durch die Veranstaltung

    • hat einen Gesamtüberblick über die Veranstaltung

    • legt die Reihenfolge der anzusprechenden Punkte fest

    • legt fest, was besprochen wird (im besten Fall schon vorher)

    • Timekeeping (selbst entscheiden oder delegieren)

    • Menschen dran nehmen oder eben nicht

    • sorgt für eine angemessene Atmosphäre
      

    • verteilt Aufgaben, wenn welche entstehen

  • ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
    

  • ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz

• Protokoll:

  • sollte gut mitschreiben (die wesentlichen Inhalte und Ergebnisse einer Diskussion)

  • Ziel sollte sein, dass Menschen, die nicht anwesend waren, den Inhalt nachvollziehen können

  • in vorheriger Abstimmung können auch mehrere Personen protokollieren (einander ergänzen) – z. B. Menschen springen ein, wenn die protokollierende Person selbst spricht

  • ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
    

  • ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz

• AG-Ansprechperson

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  • agiert als Kontaktperson für die AG innerhalb des Vereins und nach außen

  • hat groben Überblick über aktuellen AG-Status (auch bzgl. Auslastung/Themen) und kümmert sich bei Anfragen um Klärung

  • (Möglichst wenige Aufgaben, sorgt für weniger Hierarchie und mehr Bereitschaft, die Aufgabe zu übernehmen)

  • bisherige Ansprechpersonen:

    • AG Bildung:

    • AG Finanzen: Phillipp

    • AG Öffentlichkeitsarbeit: Hannes K.

      • task force "CI":

      • task force "Vereinswochenende":

    • AG Rechtliches: Moritz

    • AG Technik: Malik

    • Vorstand