Rollendefinition
Definition der verschiedenen Rollen im Verein
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Vorstandsmitglieder (2 Personen)
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einen groben Überblick über die aktuellen Geschehnisse im Verein
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Ansprechpersonen sein können und Auskünfte geben können bzw. wissen, woher man die benötigte Information bekommt
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keine Angst vor Bürokratie haben - Respekt reicht
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sich in der Lage fühlen Entscheidungen zu treffen
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Kassenführung
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alles siehe Vorstandsmitglieder
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keine Berührungsängste mit Steuern, Finanzen und Buchhaltung
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vorausschauendes Planen/Denken
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einen groben Überblick über unsere Finanzen haben
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die eigene Arbeit in verständlicher Form dokumentieren können
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Kassenprüfung (min. 2 Personen)
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einmal im Jahr Zeit nehmen um den Jahresabschluss zu kontrollieren
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Plenums-Moderation:
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führt durch die Veranstaltung
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hat einen Gesamtüberblick über die Veranstaltung
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legt die Reihenfolge der anzusprechenden Punkte fest
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legt fest, was besprochen wird (im besten Fall schon vorher)
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Timekeeping (selbst entscheiden oder delegieren)
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Menschen dran nehmen oder eben nicht
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sorgt für eine angemessene Atmosphäre
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verteilt Aufgaben, wenn welche entstehen
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ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
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ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz
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Protokoll:
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sollte gut mitschreiben (die wesentlichen Inhalte und Ergebnisse einer Diskussion)
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Ziel sollte sein, dass Menschen, die nicht anwesend waren, den Inhalt nachvollziehen können
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in vorheriger Abstimmung können auch mehrere Personen protokollieren (einander ergänzen) – z. B. Menschen springen ein, wenn die protokollierende Person selbst spricht
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ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
- ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz
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AG-Ansprechperson
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agiert als Kontaktperson für die AG innerhalb des Vereins (und nach außen)
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hat groben Überblick über aktuellen AG-Status (auch bzgl. Auslastung/Themen) und kümmert sich bei Anfragen um Klärung
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