Rollendefinition

Definition der verschiedenen Rollen im Verein

Vorstandsmitglieder (2 Personen)

• einen groben Überblick über die aktuellen Geschehnisse im Verein

• Ansprechpersonen sein können und Auskünfte geben können bzw. wissen, woher man die benötigte Information bekommt
  

• keine Angst vor Bürokratie haben - Respekt reicht

• sich in der Lage fühlen Entscheidungen zu treffen

Kassenführung

• alles siehe Vorstandsmitglieder

• keine Berührungsängste mit Steuern, Finanzen und Buchhaltung

• vorausschauendes Planen/Denken

• einen groben Überblick über unsere Finanzen haben

• die eigene Arbeit in verständlicher Form dokumentieren können

Kassenprüfung (min. 2 Personen)

• einmal im Jahr Zeit nehmen um den Jahresabschluss zu kontrollieren

Plenums-Moderation

• führt durch die Veranstaltung

  • hat einen Gesamtüberblick über die Veranstaltung

  • legt die Reihenfolge der anzusprechenden Punkte fest

  • legt fest, was besprochen wird (im besten Fall schon vorher)

  • Timekeeping (selbst entscheiden oder delegieren)

  • Menschen dran nehmen oder eben nicht

  • sorgt für eine angemessene Atmosphäre
    

  • verteilt Aufgaben, wenn welche entstehen

• ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
  

• ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz

Protokoll

• sollte gut mitschreiben (die wesentlichen Inhalte und Ergebnisse einer Diskussion)

• Ziel sollte sein, dass Menschen, die nicht anwesend waren, den Inhalt nachvollziehen können

• in vorheriger Abstimmung können auch mehrere Personen protokollieren (einander ergänzen) – z. B. Menschen springen ein, wenn die protokollierende Person selbst spricht

• ist pünktlich oder gibt zumindest Bescheid, wenn nicht
  

• ist bei der Veranstaltung dabei oder kümmert sich um Ersatz

AG-Ansprechperson

• agiert als Kontaktperson für die AG innerhalb des Vereins (und nach außen)

• hat groben Überblick über aktuellen AG-Status (auch bzgl. Auslastung/Themen) und kümmert sich bei Anfragen um Klärung