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E-Mail & Mailinglisten

Dieser Artikel ist momentan nicht korrekt, da unser vorheriges Mailsetup beschreibt. Sobald die neue Infrastruktur produktiv geht, werden wir diesen Artikel anpassen.

E-Mail wird von uns nur für Vereinsmitglieder für die offizielle Vereinskommunikation angeboten.
Wenn du einen Anbieter für deine persönliche E-Mail-Adresse suchst, schau doch einmal bei folgenden datenschutzfreundlichen Alternativen vorbei:
mailbox.org: ab 1€/Monat
Posteo: ab 1€/Monat
Tutanota: vollverschlüsselt, kostenlose Version beschränkt Mail-Suche auf letzte 4 Wochen, sonst ab 1€/Monat
ProtonMail: vollverschlüsselt, kostenlose Version ebenfalls recht stark eingeschränkt, sonst ab 5€/Monat
(vollverschlüsselte Anbieter sind etwas sicherer, aber nicht ganz so einfach und flexibel zu nutzen wie du das von anderen Anbietern kennst, du kannst z.B. nicht mehr beliebige Mail-Apps nutzen)

Für Vereins-E-Mails steht dir unter mail.softwerke.md die Webmail-Oberfläche zur Verfügung. Anmelden kannst du dich nur mit deiner Vereins-E-Mail-Adresse (normalerweise vorname.nachname@softwerke.md), das Passwort ist dein normales Softwerke-Passwort.

Wenn du deine Vereins-Mails an deine private Adresse weiterleiten möchtest, kannst du im Webmail in den Einstellungen unter "Filter" eine Weiterleitung erstellen (neuer Filter mit Aktion "Weiterleiten nach").

Jeder kann E-Mails von den, dem jeweiligen Konto zugewiesenen, Aliasen verschicken, sowie der eigenen Addresse. Das heißt, wenn alias1@softwerke.md auf nutzer1@softwerke.md weiterleitet, kann Nutzer1 sowohl von alias1@ also auch von nutzer1@ verschicken. Das ganze funktioniert auch mit verketteten Aliasen.

Der Vorstand kann über unsere Server E-Mails von jeder Adresse @softwerke.md verschicken, alle anderen nur unter ihrer Vereins-E-Mail-Adresse oder unter explizit freigeschalteten Aliasen. Im Webmail kannst du dafür in den Einstellungen deine Identitäten verwalten.

Wenn du einen externen E-Mail-Client nutzen willst, nutze dafür folgende Daten:

  IMAP (Empfang) SMTP (Versand)
Server mail.softwerke.md mail.softwerke.md
Port & Sicherheit 993 (TLS/SSL) oder
143 (StartTLS)
465 (TLS/SSL) oder
587 (StartTLS)
Benutzername Deine
Dein Vereins-E-Mail-Adresse
Deine Vereins-E-Mail-AdresseNutzername
Passwort
Dein Softwerke-Passwort
Dein Softwerke-Passwort

Mailinglisten

Das beschriebene Setup für Mailinglisten ist nicht korrekt, und wird angepasst, sobald die Listmonk-Umstellung abgeschlossen ist.

Für Mailinglisten verwenden wir Schleuder, du findest dafür die Weboberfläche auf verteiler.softwerke.md. Die Administration erfolgt ansonsten hauptsächlich über E-Mail-Befehle, mehr Informationen dazu findest du in der Schleuder-Dokumentation.

Aktuell gibt es folgende Mailinglisten:

  • (noch nicht eingerichtet)

Für neue Mailinglisten und weitere Fragen kontaktiere bitte die AG Technik (admin@softwerke.md).

Mailrouting

accounts@ → (AG Technik und Vorstand) → Adresse für Accounts
admin@ → AG Technik
finanzen@ → AG Finanzen (Phillipp)
kontakt@ → vorstand@ (Abgeändert von verein@)
pr@ → AG Öffentlichigkeitsarbeit
verein@ → Alle Mitglieder
vorstand@ → Vorstand